INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 Ai sensi dell’art. del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi derivanti dalle disposizioni del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) per quanto compatibili.
Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è l’Ordine degli Avvocati di Ancona (di seguito anche solo COA di Ancona), in persona del suo Presidente p.t., con sede in Corso Giuseppe Mazzini, 95– 60121 Ancona.
Il titolare può essere contattato utilizzando l’indirizzo di posta elettronica info@ordineavvocati.ancona.it o all’indirizzo di posta elettronica certificata segreteria@pec-ordineavvocatiancona.it.
Responsabile della protezione dei dati (DPO)
In quanto ente pubblico economico, il COA Ancona ha provveduto a designare il Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) EON Impresa SLRS con sede A Chiaravalle – Via Maestri del Lavoro, snc, nella persona della Dr.ssa Silva Mana, e-mail dpo@ordineavvocati.ancona.it
Dati trattati
Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire dati qualificabili come “categorie particolari didati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
- Registrazione al portale
- Nome Cognome
- Codice Fiscale
- Foro di appartenenza
- Indirizzo di Studio
- Indirizzo casella pec
- Indirizzo IP
- Accesso al portale
- Codice Fiscale
- Password scelta dall’utente in fase di registrazione
- Indirizzo IP
- Presentazione delle istanze
I dati trattati del richiedente sono quelli previsti dalla normativa vigente per la presentazione dell’istanza per l’ammissione al patrocinio a spese dello stato.
- Nome Cognome
- Data di nascita
- Codice Fiscale
- Indirizzo di residenza
- Cittadinanza
- Dati reddituali
- Dati giudiziari
- Dati relativi ai documenti di riconoscimento
Per l’inserimento di questi dati l’avvocato ha nomina quale difensore del proprio assistito.
Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti sono necessari per gli adempimenti previsti per legge, incluse le opportune comunicazioni ai fini della valutazione della sussistenza dei requisiti dell’istante per l’ammissione al beneficio del patrocinio a spese dello Stato (art. 126 DPR 115/2002) e dalla generale normativa per l’ammissione al patrocinio a spese dello Stato.
Base giuridica del trattamento
I dati personali degli utenti vengono trattati se:
- l’interessato ha rilasciato il consenso e solo in relazione alla finalità cui si riferisce il consenso stesso
- l’adempimento di obblighi legali nonché l’esecuzione di compiti di interesse pubblico di cui è investito l’Ordine e per il perseguimento del legittimo interesse di cui è investito il Titolare.
Laddove il trattamento dei dati fosse operato al di fuori di tale base giuridica verrà fornita un’informativa e richiesto un consenso al trattamento.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati vengono gestiti prevalentemente dal COA Ancona e dai soggetti espressamente incaricati ed autorizzati in particolare:
- coloro che hanno accesso e trattano dati personali sotto l’autorità del titolare o del responsabile del trattamento (referenti/autorizzati);
- persone fisiche o giuridiche che trattano dati personali per conto del titolare del trattamento (responsabili del trattamento).
In ogni caso l’interessato potrà sempre richiedere al titolare del trattamento l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento utilizzando l’indirizzo email del titolare.
I dati vengono comunicati a tutti i soggetti che, in forza di leggi e/o regolamenti, anche comunitari, ne devono essere informati (ad esempio Agenzie dalle entrate, Autorità Giudiziarie)
Ad eccezione delle ipotesi sopra indicate, i dati personali dell’interessato non verranno comunicati a terzi salvo che:
- sia richiesto dall’Autorità Giudiziaria o dall’Autorità di Pubblica Sicurezza.
Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
Trasferimento dei dati personali
I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento se sia in corso un trattamento dei dati personali che lo riguardano e in caso affermativo di ottenere l’accesso alle seguenti informazioni:
- finalità del trattamento;
- tipologia di dati trattati;
- destinatari dei dati personali;
- periodo di conservazione previsto, se possibile;
- esistenza del diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile;
- esistenza del diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali);
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni sulla loro origine;
- qualora i dati personali siano trasferiti ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale, l’interessato ha diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate al trasferimento.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Ordine degli avvocati di Como, all’indirizzo postale della sede legale.